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企业库存管理篇1

库存管理是为了使企业有一定的闲置的的资源来满足未来可能的需要的存货方式[1]。这些资源包括存货、原材料、以及成产品等。它有两种形式，一种就是存放在关键的物流节点的静态物流；另一种就是一般处于运动，暂时存放在交通工具上的动态物库存，也可以叫做在途库存。以往由于经验的缺乏，很多人把存放足够多商品当成企业兴旺发达的象征，然而随着经济发展，信息技术不断创新，以及库存管理不断完善，零库存是很多企业追求的目标。库存是现代企业大规模发展的必要基础，它能够有效提高企业的生产效率，能够加快企业经济运转速度[2]。但是它不都是起积极作用，当企业进一步发展，过多的库存则成了阻碍企业生产的一个因素。一方面，企业为了保证对其客户的必要承诺，通过高库存量的方法来满足顾客的需要，但由于成本过高，以及存在积货的风险，因此很少有公司采取这样奢侈的策略。库存管理的作用就是在满足客户要求的情况下，通过对外部需求环境分析，对企业需求市场预测来控制库存量，减少资资源积压；另一方面，一些企业要实行低成本战略，就更得需要库存管理。不当的存货方式必然会使企业遭受巨大的损失，当大量的原材料，成品和半成品挤满仓库时，必然会导致各种费用的增加，如仓储费、保险费以及管理成本的增加，当这方面的资金投入增加时，企业的运营资金可能会运转不畅，以至于没有更多的资金投入到其它方面，如技术创新，设备更新等，企业的利润也会随之降低。这也就体现了库存管理的重要性，通过对库存量的控制，来降低库存保管费用以及库存资金的占用，从而达到降低成本的目的，使企业或得更好的发展以及更高的竞争力。鉴于目前企业库存管理过程中存在的问题，很有必要对其进行深入分析，并获得解决思路。

1我国企业库存管理的现状

调查发现，在我国很多现代化的存货管理方法和理论都有着非常广泛的传播和认同，但是依然没有形成一个比较完整而又全面的库存管理体系，并且也没有对库存管理价值做出一个完整的理论诠释。虽然有些企业运用了比较先进的库存管理方法，但是，绝大多数的企业依然采用过去相对传统的库存管理模式，虽然也有运用机械化和数字化管理，但是人工在具体管理过程中还是占主要部分，这就非常影响企业的库存管理效益，并且会致使很多问题的发生，影响企业向前发展。我国企业的库存管理还存在以下方面：

1.1管理制度的不健全与方法不当

库存管理作为企业内部管理的一部分，很多企业都没予以重视。在制度方面，存在严重缺陷，这表现在库存管理人员的综合素质不高，责权划分不明确，缺乏内部控制系统进行互相监督，缺乏一套完整的库存管理方面的制度，而且即便有了这些制度，也很难将其严格执行下去。在管理方法面，多数企业把库存管理的重点放在存货的“量”上，却忽视了对库存“质”的管理。企业对流动资金用法不当，库存所占资金流的比重过大，这将会使企业减少在设备维修，技术创新等方面的投入，影响企业的长远发展。而且这也可能造成企业存货积压，资金流滞缓甚至断裂，给企业带来严重危机。

1.2库存管理与物流管理协调性差

很多企业没有很好的控制库存管理与物流管理之间的关系，甚至忽视它们之间的联系。其实物流管理包含着对库存的管理，库存管理能够有效的降低物流成本。如若没有很好的平衡好这种物料的供需关系，不仅会导致货物的积压，占用企业的流动资金，还会影响企业在资金周转速度[3]。我国大多数企业的物流物流配送都存在一定的缺陷，其配送中心的规模不大，布局不合理，管理成本控制不合理，这些都是没有衔接好物流与库存的联系。

1.3企业库存管理信息化水平不高

很多企业虽然在很多方面都运用了信息化技术，但普遍程度都不高，虽然在企业日常管理和生产信息收集方面有一定的成就，但是即使收集了这信息，它们的利用率和利用水平也都比较低。而且缺乏对外部资源信息的进行有效的收集整理，并加以高效开发利用的方法和技术。由于这方面的原因，就会使企业缺少对未来环境预测的能力，难以控制库存量，也会使企业无法适应错综复杂的市场需求变化。

2解决库存管理问题的对策方法

2.1加强管理制度化

加强企业的内部管理力度，完善企业的库存管理体系。首先，加强企业的内部控制，要做到科学选人，提高库存管理人员的综合素质；合理分工，与此同时明确每个人的责任与权力，以确保相互之间既相互独立又相互制约与监督；加强对货物的计划、采购、验收、入库、保管、出库的控制，严格且科学的记录其相关信息，并且可以持续追踪其信息；规范企业的财务处理方法，加强企业的财务核算能力，合理预测需求，避免流动资金的过多占用。

2.2强化系统协调化

加强企业对库存管理与物流管理之间联系的认知，加强企业对物流配送一体化建设。企业在进行规划物流网络时，要充分考虑库存的状况，科学的选择物流网点以及配送中心，要做到及时配送与准时配送，这样可减轻库存压力。充分整合物流、信息、客户等资源，建立具有联系效应的物流网络格局。企业也可以利用第三方物流，这样可以减少物流运输费用与仓储管理费用。2.3推进管理信息化首先，要充分收集内部与外部的信息，然后合理的利用理论模型，将信息进行整合与分析，在根据市场需求环境的变化进行科学预测，这样就可以合理的制定库存计划以及物流规划。然后，现代企业的库存管理大多是数量大，种类繁多，这就需要符合企业本身的信息管理系统，来准确的把控存货的数量以及各方面的信息，这样可以大大节省人力，而且还能与供应商和经销商共享库存信息，减少这条产业链的库存成本。

3结论

本文针对我国企业库存管理中存在的关于管理制度的不健全与方法不当、库存管理与物流管理协调性差、企业库存管理信息化水平不高等方面，提出了改进措施，为下一步提升企业库存管理水平提供思路。

作者:刘耀明 杨国庆 吴淼 陈禹 王煜灵 单位:湖北文理学院 机械工程学院

企业库存管理篇2

一、前言

1.随着信息技术的发展，当前企业的物流库存管理逐步实现信息化。信息技术的应用使物流管理有了质的飞跃，是提高物流效率的关键。采用信息技术的库存管理系统的作用特别突出。信息库存管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段，这对于企业决策和管理是至关重要的。特别是具有数据挖掘技术的库存管理系统，这是一种分析型的管理系统，它优越于以往的操作型库存管理系统能够为企业提供不可多得的预测信息。本文参考一些有价值的文献，提出了把数据挖掘技术应用到库存管理中的设想，为本论文观点提供依据同时使读者能够对库存管理有一个初步的了解。20世纪，“库存论”通过计算机技术获得应用上的突破，国外企业纷纷采用这种方法进行库存管理，使得库存物资的管理与控制水平得到极大提高，进而使经济效益显著提高。计算机的普及与技术的提高，又使得现代库存理论不断发展与完善，接连出现了“原料需求计划”(MRP、MRPII)、“企业资源计划”(ERP)等等理论，这些理论与其实践的相互作用，使现代库存管理出现了质的飞跃。在企业物流管理中，库存管理是它的核心环节，重中之重。企业通过有效地库存管理，可以随时查询库存的动态信息，让企业决策者能及时、准确了解库存，更好地实施企业决策，为制定采购计划提供了准确的库存信息，减少库存积压，使资金流动迅速，实现库存的科学管理，使企业的运转达到一个良好的状态。[1]现代的库存管理技术包括零库存、供应商管理库存(VMI)、安全库存管理等。本文重点介绍安全库存。所谓安全库存量，就是除了预计出去的库存量，还留在库里的适当库存，是保证企业生产正常进行所需库存。传统库存管理系统对供应链中的不确定性分析预测效率低，对现有的大量库存相关信息利用不够，存在很大的局限性。解决这些问题，要使信息流及时准确的共享到各个环节的信息接收人员那里，并能有效分析、预测供应链中存在的不确定性因素，通过实时数据与以往的数据进行系统的分析、评估，帮助决策，使之能对库存物料的流动进行及时有效地引导，达到库存进出适当、合理，安全、高效，这是库存管理系统发展的趋势要求。基于以上我们得知通过大量的历史数据，开发具备完善的分析决策功能的管理系统是完全必要的。由于人工智能的神经网络可以快速精准地处理海量数据，所以很多研究人员把人工智能神经网络技术应用到库存数据挖掘当中，这一应用给库存量的预测与推算提供极大的便利，很大程度上提高了库存量安全。目前，人工神经网络特别是1986年由RumelharMcCelland为首的科学家小组提出误差反向传播算法(ErrorBack—propagationTraining,简称BP网络)，具有良好的预测性和实用性的广阔前景，已被日益广泛的研究和应用。

2.BP神经网络包含了神经网络理论中最精华的部分，与传统的数据推算预测方法相比，神经网络具有得天独厚的优势，具备容错能力强、预测速度快等特点。神经网络可以通过数据推测训练来进行自主学习，快速地记忆输入量和输出量之间的关系，避开特征因素与目标间的复杂关系；能够有效地处理各种不确定信息，具有极强的灵活性，可以通过调节自身的权值来适应外界的变化。神经网络技术很好的解决了传统数据分析方法在选择函数时的困难问题，减少了数据分析过程中的复杂程序。它是一种自然的非线性建模过程无需分清存在何种非线性关系，给建模与分析带来了极大方便。BP神经网络是数据挖掘技术的典型算法。人工智能神经网络技术主要是通过模拟人类大脑内部的神经结构来实现自主学习和自我组织，并通过非线性动力学理论来分析数据。可处理无法语言化的模式信息“将知识信息用隶属函数输入该网络通过网络的学习调整隶属函数，讲一步理解所得的规则或知识。人工智能神经网络是一种简化版人类大脑，通过一定的抽象和模拟程序来实现人脑中某些基本功能。BP神经网络软件通过建立网络模型，模拟实现该这一过程，目前BP神经网络已经被应用各个行业领域当中，其对设计、决策及优化起到了一定的促进作用。BP神经网络原理：多层前馈神经网络称为BP神经网络，其结构非常简单，工作状态也是极其稳定，在硬件实现方面更是有着得天独厚的优势。BP神经网络的主要构成元素为：1个输入层、若干隐含层和1个输出层。假设输出成的单元个数为n，隐含层的单元个数为q，输出层的单元个数为m。则该三层网络可表示为BP(n.q.m),利用该网络实现n维输入向量n=(XI.....Xn)T至m维输出向量Ym=(YI，.…Ym)T的非线性映射。根据具体的问题描述可以精准地确定输入层和输出层的单元数n、m；然而至今仍然没有一个成熟的方法来确定隐含层的单元数q，都是通过设定不同的q值来进行实验推测，根据推测结果来进行具体的选择。神经网络能够通过网络和数据来进行自主学习，经过一遍遍的训练学习快速适应相关数据推测，并且还具备极强的自组织特性，可以有效地处理库存量等非结构化问题。2004年，《农业网络信息》刊物上就已经提出了神经网络确定安全库存量的研究，文中论述了库存量是一个与产品开发期、交货期、产品总成本等参数和过程有着密切关系的变量，在库存管理系统中具有非常重要的地位，库存量的确定显得非常的重要。文中从决定库存量的相关因素入手，利用神经网络模型，根据各种条件计算出安全的库存量。在库存管理实践中应用神经网络技术得到了显著的成绩，世界著名研究学者、武汉大学著名教授何炎祥老师曾利用神经网络技术解决了两个相互对立的满足库存原则的问题，分别为最小化库存总量原则和使客户满意的库存量原则。传统的数据推算方法存在着很多的问题与弊端，无法准确预测出消费者的需求，难以得到合适的安全库存量数据，而神经网络技术很好地弥补了这一点。在何炎祥教授的研究中，基于先前神经网络研究人员获得的一般规则，将知识纳入库存问题进行测试。本文研究关键技术及技术路线是利用数据挖掘模型而展开。根据库存量本身具备的特点以及神经网络的精准的预测能力，用建立BP神经网络模型来预测安全库存量。确立输入节点为影响库存量的因素，而输入信号则是利用企业以前的数据，完善神经网络。当神经网络接收大量的学习训练后，当在接收到相似想信息时会根据以往的相似经验给出相似的推理结果，这一功能被称为推理联想功能。如果未来需要改变生产与销售政策时，工作人员可以利用神经网络的推理联想功能来制定库存量。库存管理系统作为企业信息化战略中的重要一环，越来越受到现代企业的重视。这使得研究开发库存管理系统打破了传统的应用型管理系统的模式，利用BP神经网络算法的分析预测功能确定安全库存量以建立分析型的管理系统，神经网络原理早已应用到信息管理系统的硬件设计中，应用于软件设计在近些年刚刚开始。我认为把神经网络原理以软件设计的形式应用到库存管理系统中必然会被越来越多的企业所接受。

作者:余冀徽 单位:辽宁科技学院

企业库存管理篇3

一、库存管理标准化及其内涵

1．库存管理的范畴。库存管理由一系列流程所组成，主要有：

（1）入库管理。这是库存管理的起始环节，具体的环节包括信息的输入、入库单和入库发票的填制、人库物品数量和质量的检查以及入库物品的堆码存放等。需要注意的是，物品的入库管理不是以简单的摆放完毕为目的，而是要从此环节开始，做好物品的信息收集和跟踪管理。

（2）出库管理。包括信息的输入、出库单和销售发票的开制、出库物品数量和质量的检验、货物的提取、清点提交等。与入库管理类似，物品的出库管理也不是以简单的出库行为为结束，而是要做好信息的及时反馈与跟踪，做到物流与信息流的协调一致。

（3）库存汇总。包括库存期间数量和质量的跟踪管理、期末的汇总报表等。这是期间库存管理的阶段性总结，也是库存物品清点的重要环节。阶段性的库存汇总是掌握库存总体变化的重要步骤。

（4）库存绩效评估。这是对库存管理结果和水平的阶段性总结、反馈。包括期间库存管理的效率、效果评估、库存管理人员素质和管理水平的评估、库存物品保管状况的评估等。

2．库存管理与标准化的关系。一套标准化的库存管理，不仅能够极大地提高物流效率，降低库存成本压力，还可以为生产和流通提供最大程度上的便利。越来越多的企业以标准化为手段，致力于提高库存管理水平和效率，使得物料在供应链中的流动更加快捷和有效。DELL／公司的“零库存”管理模式，沃尔玛的信息化库存管理系统等都是标准化库存管理的典范。标准化是库存管理的核心，是现代企业管理的基石，企业正将标准化的库存管理作为其改进的目标和发展方向。

3．库存管理标准化的内涵。库存管理标准化是指以实现最优化库存管理为目标，制定并实施一系列标准化的入库、出库、库存汇总、库存绩效评估等流程，研究库存管理各个分系统中的操作标准与其他物流环节的配合性，谋求与物流大系统标准的统一，以库存管理为节点，提高物流流程的整体效率。在ISO现有与物流相关的约2000条标准中，仓储类标准占93条。发达国家也十分重视库存管理的标准化，日本工业标准（JIS）体系中，与物流相关的标准约有400条，其中仓储类占38条；美国1200余条物流标准中，仓储类多达487条；英国的2500条物流标准中，仓储类占400条；德国的2480条物流标准中，仓储类达500条。随着物流业在我国迅速发展，我国在物流标准化的推进方面也取得了一定的进展，发布了一系列国家标准，促进了我国物流业的健康协调发展。其中《物流术语》成为发展物流业的基础性标准，《数码仓库应用系统规范》成为仓储业务应用网络信息技术和自动化技术的标准，推动了库存管理标准化的发展。

二、库存管理标准化的作用

（1）库存管理标准化构筑了库存管理的信息化平台。在现代物流体系中，信息系统的建立至关重要。对库存管理来说，标准化的信息平台是库存管理规范化和效率提升的前提和基础。随着信息技术的发展，特别是标准化领域中电子数据交换（ElectronicDataInterchange，EDI）系统、无线射频识别技术（Ra-dioFrequencyIdentification，RFID）等的发展使计算机处理库存数据成为现实，并带来了库存管理的“无纸化”革命。

（2）库存管理标准化保证了库存管理的高效运作。标准化作为一种手段的实施，其目的就是保证流程的规范化和高效率，消除供应链系统中的“牛鞭效应（BullwhipEffect）”。没有标准化作为支撑的库存管理体系，往往带来管理的混乱和低效，延滞物流系统的运作，影响企业的盈利。当前很多中小企业对库存管理标准化工作重视不够，一方面没有信息化的平台处理系统；另一方面在库存管理规范方面随意性很强，因此库存管理往往错误百出，损失巨大。

（3）库存管理标准化有助于物流流程的无缝连接。库存管理作为采购与生产、制造与销售之间的重要结点，在整个物流系统中具有承上启下的关键作用。一套标准化的库存管理流程，特别是在企业整个物流系统中具有标准兼容性的标准化库存管理流程，能大大增强库存管理的科学性和操作性，有助于物流体系中各个流程之间的衔接。

（4）库存管理标准化增强了企业间数据交换的便利程度。由于库存管理不仅关系到企业的内部管理和生产问题．还涉及到了企业的对外采购、销售等经济行为，这就不可避免地带来了结算和清点库存物品的标准问题。相关企业问完全可以建立基于相同平台的标准化库存管理体系，这就在很大程度上增强了企业间数据交换的便利程度，有利于库存管理数据的核查与交换。

三、库存管理标准化的应用

（1）使用标准化识别系统进行出入库管理。实现出入库管理标准化。出入库管理是库存管理中最容易出现失误的程序。如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理，能够显著提高出入库管理的精确性。条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展，仓库已不再是一个静止的概念，而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念。在此基础上，需要一个高效的技术进行出入库管理。条码技术以其便捷性和信息化的特点适合作为标准化的手段对出入库进行管理。随着无限射频识别技术（RFID）的不断成熟，包含了更全面信息的条码技术将会在更大程度上便利出入库的管理。

（2）使用标准化存储系统进行货物存放．实现堆码摆放标准化。对于一个企业内部来说，建立一个标准化的存储系统是十分必要的。以往的货品存储都是依靠管理人员的记忆，然而这种方法易错且效率低下。完全自动化仓库需要由计算机控制的自动存取系统（AS／RS）进行管理，通过企业内部的标准化的“暗示性储位标号”，在很短时间便能找到库存仓储的每一个节点。

（3）依靠电子信息系统进行库存优化管理。实现管理系统标准化。仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系统，对原料、商品等出入库信息进行管理，能够避免第二手资料的输入延迟，及时更新库存数据，使得仓库处理速度加快，尤其对第三方仓库的管理具有十分重要的意义。其中最为有效的就是电子数据交换系统（EDI）及预先计划和安排（AdvancedPlan-ningandScheduling，APS）技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业单证提供了所需的计算机结构。但与目前缺少RFID的相关国际标准类似，制约EDI发展的最大因素就是缺少唯一的EDI标准或语言格式。APS技术不仅仅是关于库存记录和控制的软件系统，而是包括了长期的战略规划和市场需求预测，包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一个优化的能够充分使用材料和设备能力的计划，帮助企业实现最小化库存成本和最大化整个设备使用程度。以戴尔（DELL）公司为例，其通过网络、电话、传真等组成了一个高效信息网络，当订单产生时即可传至DELL信息中心，由信息中心将订单分解为子任务，并通过Internet和企业间信息网分派给各区域中心，各区域中心按DELL电子订单进行组装，并按时间表在约定的时间内准时供货（通常不超过48dxfl），从而使订货、制造、供应“一站式”完成，有效地防止了“牛鞭效应”的产生，并为众多企业树立了定制生产、追求零库存的榜样。

（4）进行有效的供应商管理。实现库存绩效评估标准化。在拓展库存管理手段方面，供应商管理库存办法（VendorManagedInventory，VMI）正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想，取消了各自为政的内部库存，按库存管理者自己的需求减少现有库存。在绩效评估标准化方面，标杆管理（Benehmarking）无疑具有很大的指导意义。总之，库存管理已经成为了物流系统的重要环节，建立标准化的库存管理体系，无论对于整个物流体系的高效运作，还是对企业整体经营效率的提升，都具有重要意义。

参考文献

[1]许星剑等．采用供应商库存管理（VMI）的短期内供应链绩效评价．现代管理科学．2004，（4）：182～184

[2]候方淼．供应链管理．北京：对外经济贸易大学出版社，2004.

作者:张清华 单位:郑州华信学院