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小微企业财务管理篇1

引言

许多行业已经开始引入信息化的概念，通俗来说就是将以计算机为主的智能工具发展成为新的发展动力，融入甚至是代替人工，并以此来造福社会，提高社会生产能力，促进当前社会经济更加繁荣。在信息化发展过程中，财务管理方面的改革将会是一个重点，除了大中型企业以外，财务管理信息化在小微企业中的建设和应用同样应该得到重视。

一、小微企业建设财务管理信息化的背景和基础

小微企业具体来说指的是规模为小、微型的企业、作坊式企业以及个体户的统称。这一类企业在所有企业总数中占70%以上，是一个庞大的数字，解决了我国一大批人口的就业难题，促进了社会总体的经济发展。但是，小微企业在发展的过程中并不是一帆风顺，也遇到了一些阻碍其顺利运作的困难，这些困难制约了小微企业的持续和健康发展[4]。财务管理就是小微企业需要攻克的一个难题，如何在规模较小的企业中更好地发挥财务管理的作用，更好地解决企业内部的财务问题和缺陷，是需要慎重考虑的。而将信息化引入财务管理的范畴，使二者巧妙地结合起来则是一个有效的方法。以小微企业作为目标对象来探讨财务管理信息化的问题，是以现实情况作为基础而言的。小微企业虽然规模小，但这可以作为解决问题的突破口。一方面，小微企业规模不大，相对来说涉及的员工数量不多，这使得信息化的引入有了一个很好的基础。另一方面，小微企业经济发展的潜力较大，具有很好地可塑性和灵活性，财务管理信息化的引入会给企业注入新的血液，让企业拥有新的发展活力。

二、财务管理信息化的建设过程

（一）建设途径

作为小微企业，要引入信息化这样一个新颖的概念和形式，我们要明确建设财务管理信息化的重要性及其优势所在[2]。财务管理信息化可以为企业带来无限的发展和更多的可能性。该模式的引入，能够为企业大幅度节省成本，包括人力和金钱的成本。其次，该模式的建设，为企业和员工带来了极大的便利，管理者和其他监管人员可以通过计算机等多媒体或智能工具来操控和监控企业的财务方面的事务处理，增加了企业部门的透明度。再次，该模式可以帮助企业从不同的角度发现问题，这样一来，要解决新出现的问题就更加简单了。具体如何建设？我们应从以下几个方面着手：1、健全企业内部财务管理体系，完善人员和岗位的配置，明确岗位职责，细分岗位责任，杜绝人多事少或人少事多的现象出现。2、开展员工培训，尤其是接触信息化建设工作的员工，提高员工的专业程度和解决事情的能力。另一方面可以改善人力资源配置，招聘更加优秀的人才来任职相关岗位。3、企业需引入相应的设备和软件，为财务管理信息化建设提供坚实的基础。4、建立广泛的平台，利用先进的信息化技术，让企业的财务管理体系更加清晰明确，并且提高在员工中的透明度，既有利于信息化的建设，另一方面能够提高员工的归属感和满意度。

（二）稳固发展

在财务管理信息化被引入到企业的适当部门和岗位中后，要做好一系列的前期准备，做好宣传和管理工作，将这一新模式建设好，建设稳，切忌在根基未稳固的基础上进行“大跃进”，并且实现该模式的可持续发展。

（三）总结经验和教训

建设以后，需要指派相关员工在使用财务管理信息化的过程中，记录下该模式带来的优势及其不足，总结好的经验和不好的教训，为未来服务，促进财务管理信息化的长远和持久发展。

三、企业财务管理信息化建设过程中的应对之策

财务管理信息化建设作为小微企业的新的发展形式，其建设过程并不是一帆风顺的，或多或少会给企业和员工带来一些问题和困难[3]，新生事物的发展过程是曲折的，这是哲学上告诉我们的，当遇到这些问题时，一定不能处理地过于随意，更不能消极地逃避问题，而是应该加深对该模式特性的了解，对症下药。

（一）可能面临的问题

在信息化新模式下，企业可能会出现以下问题：1、财务管理信息化的错误使用，或不该用的岗位乱用，导致原本的管理发生错乱；2、员工对新事物的本能排斥，无法很好地在该模式下顺利进行工作；3、由于信息化的介入，使企业的财务管理更加透明化，可能会暴露出企业本身存在的潜在问题，引发混乱等等。

（二）解决的对策

以上问题在企业发展过程中，尤其是将新的发展模式引入原有的企业中时都是难以避免的，管理者不应该因此而慌乱阵脚，而要采取积极的态度去解决问题、处理问题，并且促进企业与新模式的和谐运行和持续的发展。具体来说，有以下几种情况。当员工和新的发展形式之间即将出现或已经出现矛盾时，应该提前或及时地对员工进行专业的培训和心理指导，使员工能够以一种积极的心态来面对工作岗位上出现的新生事物。排斥心理和矛盾出现的一个主要原因是因为人们对新生事物的不熟悉。当信息化的引入暴露了其他潜在问题时，这从一定程度上来说是一件好事，能够让企业及其管理者察觉到企业曾经没有显露出来的矛盾和问题，这样便能够尽早做出预防或者处理办法，防患于未然，化被动为主动，更进一步促进企业发展。总之，在解决矛盾时，企业及其管理者应该从自身到员工加强对财务管理信息化的了解和掌握，找出适当的方法与之和谐相处[4]。

四、结束语

新生事物总是会有好的一面，也会有缺点和不足，作为企业的管理者应当从两点论的角度辩证地看待问题，对待财务管理信息化的建设亦是如此，既要把握好的方面，也不能忽视出现的问题，并且以积极的态度去解决问题，这样才是最好的应对之策。

作者:南冰 单位:山西忻州职业技术学院

小微企业财务管理篇2

小微企业是对小型企业、微型企业的统称，其特点是经营规模比较小。进入新世纪，小微企业发展迅速，取得了良好成效，成为我国社会经济发展的有生力量。为了顺应时代发展潮流，小微企业应积极引入信息技术，提升财务管理信息化水平，创新工作模式。借助财务管理对企业数据信息进行分析，挖掘出其潜在价值，作为策略制定参考依据，为企业发展提供支持，增强市场核心竞争力，争取更多发展机会。

一、小微企业财务管理基本现状

从国内情况来看，大部分小微企业都是民营企业，缺乏对财务管理的重视，导致工作水平较低，在财务管理方面普遍存在以下问题。一是意识淡薄，相比较于大中企业，小微企业的经营范围有限，财务管理形式比较简单，只需要记录好资金状况就可以。管理者认为财务管理并不会对企业发展有太大帮助，所以也就不够重视，处理业务相对简单。二是管理人员自身素质较低。根据调查显示，在小微企业中，大部分财务管理人员都没有经过专业培训，管理者也不会招聘专业人才，而是由内部人员来代替，由于自身水平有限，很难保证工作质量。再加上人为因素影响，管理中很有可能会出现失误，不利于企业的长远发展。三是缺乏管理制度。财务管理开展必须要有完善制度作为支持，但从实际情况来看，普遍存在制度缺乏问题，更多是凭借经验及人为主观意志作出判断。对于小微企业财务管理存在的问题要有效解决，发挥出信息技术优势，不断提升管理水平[1]。

二、小微企业财务管理信息化建设的重要性

目前，信息技术已经被广泛应用于各个行业，并且取得了显著成效，对于小微企业而言，财务管理信息化建设很有必要，有助于增强其在市场中的竞争力。首先，财务管理信息化建设是企业自身发展需求。传统财务管理主要采用人力模式，业务处理需要花费大量时间，而且加上人为因素影响，过程中可能会出现失误。信息化管理模式让这种情况得到有效改善，不仅效率提高了，而且质量得到保障。其次，可以帮助企业带来更多收益。在信息技术支持下，对企业生产经营各个环节进行分析，优化资金配置，保证具有合理性，创造出更大经济效益。最后，便于企业制定发展策略。对财务信息进行分析，为企业发展策略制定提供参考依据。在时代发展背景下，企业财务管理信息化建设是必然趋势，所以要积极转变理念，发挥出信息技术的优势，不断提升管理水平[2]。

三、小微企业财务管理信息化建设的路径

（一）建立云端管理模式

现已有不少小微企业将管理信息收纳到云端中，财务数据收集采用数据云的方式。在长期发展过程中企业会有很多历史数据，要加强对这些历史数据的运用，为企业发展提供支持。在运用时可采用云端计算的方式，进行综合性的筛选。在传统管理模式下，对历史数据进行筛选不仅程序复杂，而且需要耗费大量时间。通过将财务管理的历史数据进行云端储存，挖掘其中的利用价值，能够助力企业优化发展策略，实现预期制定目标。为了节省成本，企业会采用租赁服务器的方式，一旦出现服务器运行不稳定情况将会对数据检索产生不利影响。网络安全问题一直存在，服务器可能会遭受攻击，为了提升安全性，要加强加密技术和安全技术的运用，可以保证财务管理的稳定性，避免不利因素影响。在建立云端管理模式时，企业要从自身情况出发，加强技术研究，提升财务管理信息化水平，有效适应发展需求。企业要树立起创新意识，财务管理要不断引入新技术，对于提高工作效率和质量有很大的帮助[3]。

（二）建立大数据财务分析模式

财务信息对于小微企业具有较高利用价值。在分析时，要运用大数据技术，可以明确实际工作中存在的问题，并且提出相对应策略，进一步优化财务管理模式。在财务管理信息化建设中，数据综合分析是非常重要的，要更加深入了解，保证各部门协调配合，提升财务管理运行效率。大数据作为一项先进技术，其运用可以增强信息化建设效果，需要注意的是，在大数据的储存和应用调取中，要考虑到信息的综合应用和均衡化。财务管理信息利用根本目的是为企业发展服务，结合目前发展状况，在此基础上制定发展规划。如果财务数据在收集中不够全面，将会对决策制定产生影响，不利于企业的长远发展。为了提升财务信息的利用价值，要保证数据收集的全面性、真实性。先进技术设备引用需要企业增加成本投入，构建出完善财务管理体系，弥补传统模式的缺陷，为财务管理质量提供可靠保障。大数据对财务信息分析可以进行深度挖掘，对企业未来发展进行预测，制定科学合理目标[4]。

（三）建立健全管理制度

针对小微企业财务管理制度缺乏问题，需要完善加强制度建设。一方面，要结合信息化建设实际情况对制度内容进行更新，确保与工作相适应，发挥正确指导作用。信息化管理模式简化了工作流程，但同时对质量提出了更高要求，人员必须按照规定要求执行。树立起制度权威性，每个人都要自觉遵守，增强财务管理规范性。另一方面，要增强制度执行力，保证管理工作顺利开展。制度是财务管理工作开展的前提保障，因此要进一步完善，发挥出正确指导作用。在管理制度约束下，人员行为举止会更加规范，严格按照要求去做，从而提升工作水平。创建出稳定工作环境，增强人员纪律意识，高效地完成财务管理。随着财务管理信息化的推进，将会面临更加复杂情况，所以制度内容也要及时补充，保证满足实际需求，通过制度建设提升企业财务管理的信息化水平。

（四）提高管理人员综合素质

工作人员自身能力对财务管理效果会产生直接影响，要求具备较高综合能力。小微企业要招聘专业管理人才，同时定期开展培训，组织人员学习财务管理相关知识，与实际情况结合起来，解决工作中遇到问题，避免不利因素影响。对于技术设备管理人员要熟练操作，提升财务工作效率和质量，促进企业更好发展[5]。财务管理涉及多个专业领域，所以人员要积极学习法律、信息技术等，不断增强自身综合素质。建立起一支高素质管理队伍，为工作开展提供可靠保障，发挥出人才资源优势。人才是企业最宝贵的资源，建立起奖惩机制，对于表现突出的人员要给予奖励，以调动其参与积极性，自主投入工作中。财务管理信息化建设对工作人员提出了更高要求，所以要加强自主学习，提高自身综合能力，为财务管理开展提供可靠保障。同时，财务管理人员要加强和其他部门人员之间交流，保证信息传递、共享，全面了解发展情况，形成良好的相互配合关系。

（五）加强企业内部风险控制

小微企业在发展中可能会遭遇各种风险，对经济效益产生损害，因此要加强控制，将危险性降到最低。财务管理信息化建设可以帮助企业稳定发展，从实际情况来看，与内部风险控制有着密切联系。要对传统财务管理组织形式进行相应的调整，明确各岗位人员职责，并采用权限管理方式。各个岗位员工要做好本职工作，同时加强相互之间协调配合，有助于提高工作效率。企业内部风险很难从财务数据中观察出来，但是会呈现出一种比较特殊的规律，在信息化财务管理模式中，要合理把握这种规律，是信息化管理的关键所在。在管理工作中，要对出现的规律进行全面分析，采用信息化工具，将管理信息化和内部风险控制紧密结合起来，有效调动汇总的信息化资源，成为企业制定决策的重要参考依据。实现对风险有效控制，促进企业的健康、稳定发展[6]。

四、结语

综上所述，小微企业在发展过程中，要重视财务管理信息化建设，不断提升工作水平，适应时代发展需求。财务管理信息化建设需要从不同方面入手，增加技术、资金的投入，建立起一套完善管理体系，为实际工作开展提供支持。财务管理信息化建设是时代发展的必然趋势，小微企业通过管理方式创新，能够更好地促进企业可持续发展。

作者:苏娜 单位:山西省物资产业集团有限责任公司

小微企业财务管理篇3

一、引言

小微企业是指经营规模较小的企业。伴随计算机和互联网等技术的不断发展，信息化成了现代企业财务管理工作的必然趋势。然而，由于受限于自身成本和规模，不少小微企业在平时财务管理工作中，仍继续采用着传统的财务管理方法，财务管理信息化程度较低。在当前形势下，传统的方法无疑难以收获到理想的财务管理成效。因此，进一步分析当前小微企业财务管理信息化存在的主要问题，并积极探索改善路径，就显得十分关键。

二、小微企业财务管理信息化建设的积极意义

在当前市场竞争环境下，许多企业都会面临着融资困难、原材料和其他生产成本高、人力成本上升等问题，这些外部客观环境的变化都影响着小微企业长远发展。对小微企业而言，既然无法左右外部客观环境，就应通过完善以财务管理为核心的内部管理，来实现自身的长远发展。因此，重视财务管理信息化建设就显得至关重要。具体来讲，小微企业做好财务管理信息化建设的积极意义主要体现在如下三个方面。一是有助于企业资金管理的优化，提高资金使用效益。加快财务管理信息化建设，能够集中统一管理企业的资金使用，进而有效预防多头账户的出现，使财务管理风险得以减少。并且，合理调动资金使用，在闲置资金足够的时候，能够展开短期的有价证券投资，而在企业遇到资金问题的时候，则可直接套现有价证券，进而使得资金使用效益提升。二是有助于企业管理整体效益的提升。通过财务管理信息化建设，能够有效同步日常的业务处理和财务管理，有机结合各业务部门，如采购、生产、销售及财务管理等，能够帮助各个部门更快地获取到所需信息，并且，若有部门存在管理目标上的冲突，通过财务管理部门的协调，能够以实现企业的整体目标为原则，进而取得企业管理整体效益提升的效果。三是有助于提高企业经营决策的合理性。财务管理信息化的实现，能为企业决策层提供更真实、更详细的财务数据，帮助决策层将当期生产、经营中存在的问题找出来。

三、当前小微企业财务信息化建设中的主要问题

(一)忽视信息化建设，财务制度不规范

通常小微企业内部员工只有几个、几十个人，为了控制成本一般会让一个员工身兼多职，比如，由一人负责出纳和会计这两个岗位，银行存款账户的预留印鉴和银行票据也由其保管，钱账未分开，一旦有财务问题出现，就难以查找到原因。然而，由于许多小微企业受限于自身的成本，忽视培养专业的财务管理技术人员，认为企业财务只需找个会记账、懂点财会知识的人即可，只要不犯基本错误就行，因此，在实践中不难发现某些企业中的财务人员甚至不具备相应的资格。同时，许多小微企业做账方式仍沿用过去的手工做账，不重视信息化建设，就算配置有计算机，也只是被员工用作简单的网页浏览，或是游戏休闲，并未被作为管理工具使用。

(二)没有形成完善的企业内控机制

从表面而言，财务管理信息化是通过信息化的方式，来核对企业的所有账目，但就财务管理信息化的本质而言，此种管理既是核对账目，又是借助信息化的财务管理机制，有效预判、管理和控制企业内部的风险。内部控制系统是否合理、科学，将会影响到会计信息的安全、有效及真实性。小微企业在谋求长远发展的过程中，若是忽视企业内部控制和内部管理，就会直接影响到企业的内部稳定性，这时候若是发生整体性的市场危机，就会因为内部风险控制不到位，而淹没在这场洪流之中。当前，我国市场经济不断发展，若是能够将企业财务管理信息化与企业内部风险控制有机结合，则可以收获更为理想的效果。但是，就目前市场情况而言，一些小微企业在财务管理信息化建设中，仍存在有一种侥幸心理或是依赖心理，之所以会出现这种心理，是因为小微企业希望能够准确地预判社会潮流发展，但却未曾思考过，若是企业缺乏内控力，那么所有的努力都将成为泡影。

(三)用户隐私保障难度高，存在安全隐患

企业财务管理的重点就是经济信息和会计信息。在信息化建设过程中，许多小微企业会选择云存储平台保存企业重要信息，但是，对于将经济和会计信息存放在云上，一些企业也存在着安全性方面的顾虑。云计算作为一种虚拟化技术，是基于互联网来连接用户与服务商。诚然，互联网为信息化的推进提供了很大促进力，但也会带来一些网络安全方面的问题。尤其是，云计算终端有着十分巨大的用户量，众多用户共享信息的时候，就可能导致数据出现紊乱的情况，同时，在运用云计算技术的时候，也可能会遇到黑客篡改数据、恶意攻击数据等网络安全问题，进而导致“云”系统瘫痪，不能够提供稳定、可靠的服务。另外，作为云端数据的搜集管理者，服务提供商须采用加密的方式，来保障云端数据的安全性能，因为云端有着庞大的数据，被泄露的风险较大。

四、小微企业财务管理信息化建设路径

(一)加快财务管理制度的完善

正所谓:“国有国法，家有家规”，若是企业缺乏完善的财务管理制度，就会使相关工作陷入混乱，因此，为了提高企业所能收获的经济效益，应加快财务管理制度的完善，为经营管理提供更优质的服务。具体而言，首先，作为会计工作的从业人员，对待工作需有严谨的一个态度，遵从自身的职业操守，以使会计工作的效率和质量得以保障。其次，要划清会计人员和出纳人员的职责，企业相关的预留印鉴要交由主管会计和出纳分开保管，切不可交给同一人保管。再次，要严格审核原始凭证，对于存在问题的原始凭证不予受理。不得私自借用公款，不得私存公款。对账和记账，都要做到账款相符，以及日清月结。最后，应按年度分类归档会计档案，整理立卷，竭力做到查找方便、存放有序。

(二)构建与企业内部风险控制相结合的财务管理信息化模式

小微企业要想实现长远发展，就必须要注重合理控制企业内部风险，此种内部风险的控制是立足于销售信息、生产信息和财务信息等多方面分析的前提下，所给出的改进策略。在实际发展过程中，小微企业财务管理信息化的目的，为了促进企业良性发展，而实质上此种发展与企业内部的风险控制联系紧密。就人员方面而言，应着手传统财务管理组织形式的调整，融入岗位责任制，对各岗位职能做进一步细化，并且将权限管理方式融入进去，以使岗位不同的员工有着不同的权限等级，从而避免出现越权操作的情况。同时，在风险产生和发展的过程中，企业内部风险于财务数据方面，虽然没有表露出标志性的一些特点，但在财务管理信息化建设过程中，会发现其有着特殊的规律，对这种可能存在的规律进行把握，则能够作为信息化管理和科学管理的基础。企业在进行信息化管理的时候，还应综合分析财务信息中可能出现的标志性规律，此种分析，也可基于多种或是一种信息化的工具上，换而言之，就是将财务管理信息化与企业内部风险控制密切相结合，通过内部分析、内部控制，实现对信息化资源的有效调动，将这些财务信息资源转为企业经营决策的参考数据。

(三)重视云数据信息安全性能

伴随云计算的不断发展，网络安全问题愈加突出，如隐私保护和被滥用、信息和数据泄露等。服务商可利用数据加密和防火墙等方式，使日常安全防护力度加强，并重视研发网络安全技术，重视安全防护方法的创新，从而使财务会计信息传输、迁移、存储安全得以保障。服务商还应做好技术攻关，严密监测病毒、黑客及恶意软件，建立起虚拟的防护网，做好数据管理，对会计数据做定期备份。另外，服务商可采用引进第三方认证机构的方式，展开认证或是审计，建立健全审核机制和云计算系统日志记录，促使数据准确性的提高。

(四)加强企业内部专业人员队伍的组建

许多小微企业的决策层都错误地认为，会计核算电算化就等于财务信息化，有了财务软件与计算机，财务管理信息化就可实现了。在此种错误的认知下，很多企业财务部门都缺乏专业的团队支援，并且财务部门现有的工作人员专业水平不足、学历偏低，更不具有信息化管理的观念。缺乏人才的情况，给企业在市场中的长远发展形成了极大制约，因此，培养懂信息化、有财务管理能力的复合型人才，就成了国内小微企业必须要开展的工作。具体而言，小微企业应从以下两个方面着手:一是对外引进懂财务又懂管理的复合人才;二是做好现有人员的培养。旨在通过财务管理信息化建设，将财务人员从繁杂的日常会计信息处理工作中解脱出来，不只起到记录员的作用，还要起到分析员、控制员和管理员的作用。素质过硬的人才能将管理技术和IT技术更为合理地结合起来，实现企业最新经营管理理念和财务专业知识的良好融合。

五、结语

随着原材料、劳动成本及其他成本的上升，以及过高的税负，我国业态多样、数量众多的小微企业的经营难度，更甚于2008年金融危机爆发的时候。故此，我国大力提倡“两化融合”，在此种背景下小微企业要想实现长远发展，就必须要迎合信息化管理的浪潮，对通信、物联网、互联网等现代信息技术进行充分利用，以实现企业财务管理信息化水平的不断提升，帮助企业能够更快反映市场需求，促使自身可持续发展。

参考文献:

［1］赵亮．我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究［J］．中小企业管理与科技(上旬刊)，2018(6):60－61．

［2］董雪．工业企业财务管理信息化的问题与应对措施［J］．财会学习，2018(19):46+48．

［3］李蓉．EＲP系统下企业财务信息化的问题与对策［J］．当代经济，2015(18):52－53．

［4］王文东．企业财务信息化问题及对策研究［J］．财会学习，2018(24):98－99．

［5］刁晨祺．中小企业财务信息化初期建设方案的选择研究［D］．青岛:青岛大学，2018．

作者:陈木妹